ビジュアル・ナレッジマネジメントで施設管理のDXを加速する

終わりのない情報検索。誰もが一度は経験したことがあるでしょう。

ある日、新しい仕事を任された私は、やる気満々でパソコンの前に座りました。 必要な資料を探し、仕事を整理しようとしたのですが、最初から困難に直面しました。

「ビジョンと戦略文書はどこにある？」

「顧客のフィードバックデータはどこに保存されているの？」

「このプロセスは誰が決めたの？」

個人のドライブ、メールの添付ファイル、社内システムを探しましたが、必要な情報がなかなか見つかりませんでした。まるで果てしない迷路に迷い込んでいるような感覚でした。 1時間以上が経過し、私はモニターを見ながらため息をついていました。

その時、私は気づきました。

「情報を体系的に管理することがこんなに難しいことだったのか？」

このように、情報があちこちに散らばっていたり、管理方法がバラバラであるため「情報探し」に非常に多くの時間を費やしてしまいます。

実際、IDCの調査（2022年）によると、従業員は1日平均2.5時間（週12.5時間）を情報検索に費やしています。年間に計算すると、650時間以上が消費され、これは、従業員1人が年間で1ヶ月以上も『情報検索』に費やしている計算になります。

情報探しに費やす時間、施設管理者の現実

私は何時間も迷いましたが、このようなことを日常的に行っている人がいます。施設管理者です。

建物、工場、オフィスなど様々な施設を維持・保守する彼らは、最適な運営環境を提供するために、常にデータを確認し、意思決定をしなければなりません。 しかし、情報検索に過度に多くの時間が費やされているのが現実です。

例えば、このような状況を思い浮かべてみてください。

✔️　緊急の設備故障が発生したが、最新の図面がどこにあるのかわからず、修理業者に適切に伝えることができない。

✔️　定期点検報告書を作成したいが、過去の点検記録がメールにあるのか、クラウドにあるのか、社内サーバーにあるのかさえ分からない。

✔️　設備の修理履歴を確認したいが、各担当者が異なる方法で記録しているため、一貫性のあるデータを見つけるのが難しい。

もしこの時間を削減できれば、業務の効率はどれほど向上するのでしょうか。

施設管理における情報の複雑化

施設運営では、以下のような様々な情報が発生します。

• 設備図面や仕様書
• 点検結果やメンテナンス記録
• 機械交換・修理履歴
• エネルギー管理データ(電気、水道、ガス使用量)
• 契約書及び保証書
• 緊急時対応マニュアル
• 清掃及び衛生管理記録
• 安全点検報告書
• IoTセンサーデータ(リアルタイムの設備状態および異常検知ログ)
• 資産管理情報(設備の減価償却や更新計画など)

問題は、これらの情報がそれぞれ異なるフォーマットで、異なるストレージに保管されていることです。部署ごとに管理方法も異なるため、必要な時に必要な情報を見つけることが困難です。 その結果、データ断絶の問題が発生し、情報の活用度が急激に低下します。

施設管理者が本来の業務である「施設の最適化」に集中できるように、私たちは新たなソリューションが必要です。

Beamoを活用したビジュアルベース・ナレッジマネジメント

このような課題を解決する方法として、360度画像を活用したデジタルツイン技術を採用するビジュアル・ナレッジマネジメントが効果的です。

1. 視覚的な情報の整理

デジタルツインを使用することで、物理的な空間を360度画像や3Dモデルとして複製することができます。 これらのモデルに関連情報をリンクさせることで、従来のフォルダベースのシステムと比較してより直感的なデータの整理が可能になります。 これにより、検索にかかる時間と労力を大幅に削減することができます。

2. 直感的な情報アクセスと検索

視覚ベースのシステムにより、従業員は画像や3D環境をナビゲートして必要な情報を素早く見つけることができます。タグ付けやリンクされたメタデータなどの機能により、特定の施設や設備の詳細を簡単に検索できます。

3. 言語の壁を克服

国際的なプロジェクトでは、言語の違いが情報共有の妨げとなることがあります。視覚ベースのナレッジマネジメントでは、データはテキストのみに頼らず、画像や3Dモデルを通じて伝達されるため、言語の壁を越えてチーム間のコミュニケーションをより効果的に行うことができます。

4. リアルタイムの更新と情報共有

施設管理には、最新情報が即時に共有されることが求められます。ビジュアル・ナレッジマネジメントでは、最新の現場画像や検査データを直接システムに統合することで、リアルタイムの更新が可能になります。

ビジュアル・ナレッジマネジメントで施設管理のイノベーションを実現する

多くの企業は、情報管理の非効率性に悩んでいます。

特に施設管理分野では、膨大なデータをどのように整理し、活用するかが重要な課題です。

ビジュアル・ナレッジマネジメントを導入すると？

✅ 従来のフォルダベースの管理よりはるかに直感的で効率的な情報管理が可能です。

✅ 情報検索時間を大幅に短縮し、本来の業務に集中できる。

✅ リアルタイムのコラボレーションが可能になり、グローバルプロジェクトでも円滑な情報共有が可能になる。

施設運営はもはや単なるメンテナンスではありません。

データをどのように管理し、活用するかが企業競争力を決定づける核心要素となっています。

今が変化の出発点です。

もう、重要な情報を探すために時間を無駄にする必要はありません。これからは、見て、クリックして、すぐに確認するビジュアル・ナレッジマネジメントの時代です。

不必要な情報検索時間を減らし、よりスマートな施設運営を実現しましょう。

デジタルツインを活用した視覚的な情報管理システムで企業の競争力を高めましょう。

今すぐ導入を検討してみてください！

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